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Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement

Der Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V. ist ein zukunftsorientierter Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche, der soziales Engagement mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Mit rund 400 hauptamtlichen und ca. 300 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in verschiedenen Rechtsträgern ist er in den Aufgabenfeldern Alter, Pflege, Familie, Jugend, Soziale Beratung, Behinderung und Gemeindepsychiatrie tätig. Wir bilden aus:

 

Kauffrau/mann für Büromanagement

in Villingen-Schwenningen

 

Du bist in Deinem Umfeld als Organisationstalent bekannt und verlierst nie den Überblick? Dann mach dies zu Deinem Beruf!

In dieser kaufmännischen Ausbildung bist du für die unterschiedlichsten anfallenden Bürotätigkeiten zuständig, von der Buchhaltung und Tätigkeiten im Bereich Personal, über die Kundenkommunikation bis hin zu verschiedenen Sekretariatsaufgaben.  Als Absolvent dieses neuen Berufs hast du eine breite berufliche Handlungskompetenz, und findest Arbeit in vielen Unternehmensbereichen der Verwaltung.

 

Dein Aufgabenbereich:

  • Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Du koordinierst Termine und Meetings und bereitest diese eigenständig vor
  • Du pflegst Kundenbeziehungen 
  • Du betreust die Sozialen Medien (Facebook und co.)
  • Du arbeitest in der Funktion von Assistenz und Sekretariat
  • Du recherchierst Daten und Informationen
  • Du unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben
  • Du unterstützt bei buchungsbezogener Aufgaben im Rechnungswesen
  • Du empfängst Besucher und vermittelst den richtigen Gesprächspartner

 

Dein Profil:

  • Du hast einen guten mittlerern Schulabschluss (Realschule)
  • Du hast Spaß am Umgang mit modernen Medien und arbeitest selbstverständlich mit dem PC
  • Du bist bekannt für die Zuverlässigkeit bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben
  • Du hast ein freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden bereitet dir Freude

 

Unser Angebot:

  • Anleitung und individuelle Begleitung durch Kollegen, Vorgesetzte und Ausbilder
  • Bezahlung und Urlaub nach Tarif (AVR-Caritas)
  • Kooperation im Fitnessbereich
  • betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Reflexionsgespräche
  • interkulturelles und motiviertes Team
  • Caritas als sicherer Arbeitgeber – wir legen Wert auf Grenzachtenden Umgang und Anvertrautenschutz

 

Du fühlst Dich von dieser vielseitigen und spannenden Aufgabe angesprochen?

Dann freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an unsere Personalabteilung:

 

Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V.,

Personalabteilung, Gerwigstraße 6, 78050 Villingen-Schwenningen

E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Ansprechpartner für weitere Fragen: Carolin Graf, Personalleitung,

Tel. 07721/8407-45

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